現場向け

面会枠・説明会枠

医療従事者とのアポ取得が、スピーディに。本来の業務に集中できるクラウドアポイントメント機能

お問い合わせ

面会枠・説明会枠とは

医療機関や医師を検索し、面会・説明会を簡単に依頼できる機能です。
連絡先がなくてもスムーズにアプローチが可能です。

医療機関や医師を検索し、面会・説明会を簡単に依頼できる機能です。連絡先がなくてもスムーズにアプローチが可能です。

面会枠・説明会枠でできること

スムーズに医療従事者とつながる機能

Point1

医療機関・診療科・日程で
スムーズに検索

医療機関・診療科・日程でスムーズに検索

医療機関名や診療科、希望の日程を指定することで、最
適な面会枠や説明会枠を素早く検索。無駄な手間を省
き、最適な接触機会を確保できます。

医療機関名や診療科、希望の日程を指定することで、最適な面会枠や説明会枠を素早く検索。無駄な手間を省き、最適な接触機会を確保できます。

メリット

時間を大幅に節約し、必要な情報に素早くアクセスできる

時間を大幅に節約し、
必要な情報に素早くアクセスできる

Point2

医療従事者が希望する面会
の時間帯を自動集約

医療従事者が希望する面会の時間帯を自動集約

医療従事者が事前に登録した面会・説明会の対応可能な
時間枠が、画面に自動的に反映されます。リモート・対
面の選択も可能で、面会時間調整ミスを減らします。

医療従事者が事前に登録した面会・説明会の対応可能な時間枠が、画面に自動的に反映されます。リモート・対面の選択も可能で、面会時間調整ミスを減らします。

メリット

医師との時間調整ミスが減り、訪問機会を増やすことができる

医師との時間調整ミスが減り、
訪問機会を増やすことができる

Point3

先生の連絡先がなくても
リクエスト可能

面会のために直接の連絡先がなくても、システム上で医
療従事者にリクエストを送ることができます。事前の手
間を省き、より多くの医療従事者とスムーズに接触でき
ます。

面会のために直接の連絡先がなくても、システム上で医療従事者にリクエストを送ることができます。事前の手間を省き、より多くの医療従事者とスムーズに接触できます。

メリット

面会のチャンスを逃さず、簡単に医療従事者にアクセスできる

面会のチャンスを逃さず、
簡単に医療従事者にアクセスできる

Point4

テンプレート活用で簡単・
スピーディーな依頼作成

テンプレート活用で簡単・スピーディーな依頼作成

テンプレートを使用することで、面会・説明会依頼の作
成が迅速かつ簡単に行えます。定型化された項目に沿っ
て情報を入力するだけで、漏れなく必要事項をカバーで
き、依頼作成にかかる時間を大幅に削減できます。

テンプレートを使用することで、面会・説明会依頼の作成が迅速かつ簡単に行えます。定型化された項目に沿って情報を入力するだけで、漏れなく必要事項をカバーでき、依頼作成にかかる時間を大幅に削減できます。

メリット

依頼作成をスピーディーに、ミスなく実行できる

Point5

面会・説明会の種類を指定
してピンポイント検索

面会・説明会の種類を指定してピンポイント検索

面会や説明会の目的に合わせて、最適な枠を選択できま
す。これにより、目的に合った枠のみを絞り込み、必要
な接触機会を効率的に見つけることが可能になります。

面会や説明会の目的に合わせて、最適な枠を選択できます。これにより、目的に合った枠のみを絞り込み、必要な接触機会を効率的に見つけることが可能になります。

メリット

目的にぴったりの枠をすぐに見つけて、無駄な時間を省ける

目的にぴったりの枠をすぐに見つけて、
無駄な時間を省ける

効率的な管理と調整を実現するための機能

Point6

面会調整のミスを防ぐ！
チャット機能でスムーズな連絡

面会予約の確定や中止など、医療従事者の急なスケ
ジュール変更にも即対応可能。日程変更もチャットで簡
単に共有でき、資料の連絡もワンストップで完結。

面会予約の確定や中止など、医療従事者の急なスケジュール変更にも即対応可能。日程変更もチャットで簡単に共有でき、資料の連絡もワンストップで完結。

メリット

予約のキャンセルや確認漏れを防ぎ、
面会後のフォローアップもスムーズに行える

予約のキャンセルや確認漏れを防ぎ、面会後のフォローアップもスムーズに行える

予約のキャンセルや確認漏れを防ぎ、
面会後のフォローアップもスムーズに行える

Point7

過去の訪問履歴を一目で把握

履歴を簡単に管理でき、過去の面会内容やリクエスト状
況を元に次回の訪問計画をより戦略的に立てることがで
きます。

履歴を簡単に管理でき、過去の面会内容やリクエスト状況を元に次回の訪問計画をより戦略的に立てることができます。

メリット

過去のデータを活用して、次回の訪問計画を最適化できる

過去のデータを活用して、
次回の訪問計画を最適化できる

Point8

アプリでも同じ機能が利用できる！

すべての機能はPCだけでなく、スマホアプリ（iOS/
Android）でも同様に利用可能です。外出先でも迅速に
面会調整や日程変更に対応でき、どこからでもアクセス
可能で、効率的な仕事をサポートします。

すべての機能はPCだけでなく、スマホアプリ（iOS/Android）でも同様に利用可能です。外出先でも迅速に面会調整や日程変更に対応でき、どこからでもアクセス可能で、効率的な仕事をサポートします。

メリット

外出先でも大幅な遅れなく対応できる

期待される効果

無駄のないアプローチが可能に

条件指定で最適な枠をすぐに見つけ、効率的に接触機会を確保

事前の連絡調整が不要

連絡先がなくてもリクエスト送信、時間を無駄にせずスムーズに医療従事者と接続可能

依頼作成の簡便化

テンプレートで迅速に依頼作成、手間を大幅削減

訪問計画が戦略的に

履歴管理で、過去の訪問履歴を基に次回の計画が効率的に

日程変更に柔軟対応

医療従事者のスケジュール変更に即対応、アポイント機会を最大限に活用

面会に関するルール

医療機関ごとの面会ルールと要望を確認

面会に関する「病院の面会ルール」や「面会に関する要望」を、Dr.JOY経由で確認できま
す。医療機関によっては、面会アポイントをDr.JOYを通じて申請することが求められていま
す。これにより、適切な手順での面会調整が可能となります。

面会に関する「病院の面会ルール」や「面会に関する要望」を、Dr.JOY経由で確認できます。医療機関によっては、面会アポイントをDr.JOYを通じて申請することが求められています。これにより、適切な手順での面会調整が可能となります。

メリット

医療機関ごとのルールに沿った面会申請が可能

面会ルールを遵守していることを確認できる

重要

面会ルールを定めている医療機関様もいらっしゃいますので、
必ず確認してからアポイント申請を行いましょう

面会ルールを定めている医療機関様も
いらっしゃいますので、必ず確認してから
アポイント申請を行いましょう

利用者の声

ご利用いただいている医療機関の実際のお声をご紹介

秘書による医療者のアポ調整が劇的に楽になった

メールやLINEがDr.JOYになっただけなので何も変わってないです。
今までは同じメーカーで複数の名刺があると現担当がわからなくなるが顔写真があるから分かりやすい。面会可能な時間がオープンに出来るので間違いが減り、メーカーの人も喜んでる。秘書さんは業務が楽になったと喜んでる。アポ関連の仕事の負担が負担じゃなくなった。お薬から担当者を検索出来るのも楽、仕事が劇的に楽になった。