
01
薬事審議会での実績証明

面会記録は薬事審議会での実績を証明するために不可欠です。記録があれば、訪問の実績を確実に証明することができます。
条件指定で最適な枠をすぐに見つけ、効率的に接触機会を確保
02
情報提供力の評価

面会記録は、ジェネリック・先発薬品に関係なく、製薬企業の情報提供力を評価する重要な証拠となり、正確な記録が評価に直結します。
連絡先がなくてもリクエスト送信、時間を無駄にせずスムーズに医療従事者と接続可能
医療従事者の声(事例紹介)

面会記録を活用し、メーカーの実績確認が簡単になった
大阪鉄道病院
薬剤部長 東海 秀吉 先生
面会記録は薬事審議会での情報提供に役立ち、実績を証明できます。先発メーカーは訪問記録が多く、情報提供力が強い一方、ジェネリックメーカーは記録が少なく証明が難しいです。薬事委員会では情報提供力が選定基準となり、面会記録を集計することで選定にも役立ちます。Dr.JOYでは、従来の紙ではできなかったデータ集計が可能で、今後活用したいと考えています。

MRの訪問頻度と活動内容が明確になり、把握しやすくなった
社会医療法人 原土井病院
薬剤部 副部長 林 信至 先生
面会記録を活用することで、MRの訪問頻度や活動内容が明確になり、どのMRが医局に訪問し、どんなプロモーションを行っているかが把握できるようになります。これにより、薬剤部への訪問がなくても活動状況が見えやすくなり、プロモーションの実態が把握できることが期待されます。
コンプライアンス強化

面会記録が正確に残り、
監査・薬事審議会でも活用可能
再訪問の効率化

過去の質問や提供資料を確認し、
スムーズなフォローアップ
医師との関係構築

やりとりが可視化され、
信頼関係の向上につながる
面会記録は、製薬企業が医療従事者と行った面会内容を詳細に記録するものです。
これにより、後で確認ができ、再訪問時にも役立つ情報を整理できます。
Step1
面会の基本情報が表示される
面会日時、形式、目的、面会者情報(医療機関名、担当医
師名)が自動的に表示されます。これにより、面会に関す
る基本的な情報を簡単に確認できます。
面会日時、形式、目的、面会者情報(医療機関名、担当医師名)が自動的に表示されます。これにり、面会に関する基本的な情報を簡単に確認できます。

Step2
面会内容の入力
面会時に案内した製品、医療従事者からの質問、及びその回答
を入力します。これにより、面会の詳細な内容が記録さ
れ、再訪問時に重要な情報を振り返ることができます。
面会時に案内した製品、医療者からの質問、及びその回答を入力します。これにより、面会の詳細な内容が記録され、再訪問時に重要な情報を振り返ることができます。

Step3
面会記録の入力
面会記録には事前に用意されたテンプレートを選択する
か、必要に応じて新規に内容を入力します。テンプレート
を使用することで、記入漏れを防ぎ、効率的に記録を進め
ることができます。
面会記録には事前に用意されたテンプレートを選択するか、必要に応じて新規に内容を入力します。テンプレートを使用することで、記入漏れを防ぎ、効率的に記録を進めることができます。

テンプレート見本
安全性情報
20XX 年 XX 月 XX 日の発売開始以降,市販直後調査中の 20XX 年 X月 XX 日までの間に,本剤使用患者において〇〇の重篤な症例が XX 例報告されました。このうち X例は,死亡に至った症例として報告されてい ます(推定使用患者数約 X,XXX人) 。このため,本剤の「使用上の注意」の 「警告」に追加記載されましたので、安全性速報を用いて情報提供させていただきました。
副作用報告
〇〇錠の市販直後調査において先生方より特にご報告いただきたい「重篤な副作用等」の症例をご紹介させていただきました。
その際に、有害事象と考えられる皮膚障害がある患者様がいらっしゃると伺いましたので、患者さん向けパンフレットを用いて対処方法をご紹介。社内システムにて報告しました。
Step4
添付資料の追加と提出
必要に応じて、面会時に使用した資料や関連ファイルを添
付し、内容を確認した後、「提出」ボタンを押して記録を
完了します。提出後、面会記録と添付資料はシステムに保
存され、いつでも確認できる状態になります。
テンプレートを使用することで、面会・説明会依頼の作成が迅速かつ簡単に行えます。定型化された項目に沿って情報を入力するだけで、漏れなく必要事項をカバーでき、依頼作成にかかる時間を大幅に削減できます。

面会記録は、以下の方法で簡単に確認・管理できます。
必要な情報を迅速に検索し、効率的に記録を追跡することができます。
面会記録は、以下の方法で簡単に確認・管理できます。必要な情報を迅速に検索し、効率的に記録を追跡することができます。
Point
01
日付で絞り込む
「履歴|記録一覧」から日付で絞り込むことで、特定の期
間内に行った面会記録を簡単に確認できます。日付を指定
して検索することで、過去の面会履歴を迅速に把握するこ
とができます。
「履歴|記録一覧」から日付で絞り込むことで、特定の期間内に行った面会記録を簡単に確認できます。日付を指定して検索することで、過去の面会履歴を迅速に把握することができます。

Point
02
医療機関で検索する
「履歴|記録一覧」から医療機関名で検索することで、特
定の医療機関に関連する面会記録の一覧を表示できます。
これにより、特定の施設での情報提供の進捗を簡単に確認
できます。
「履歴|記録一覧」から医療機関名で検索することで、特定の医療機関に関連する面会記録の一覧を表示できます。これにより、特定の施設での情報提供の進捗を簡単に確認できます。

Point
03
医療従事者で検索する
「履歴|記録一覧」から医療従事者名で検索すれば、各医
療者に対する面会記録を確認できます。これにより、個々
の医療従事者とのやり取りを効率よく管理できます。
「履歴|記録一覧」から医療者名で検索すれば、各医療者に対する面会記録を確認できます。これにより、個々の医療者とのやり取りを効率よく管理できます。

Point
04
ステータスで絞り込む
「履歴|記録一覧」では、面会記録のステータス(未対
応、提出依頼あり、提出済)で絞り込んで検索することが
できます。これにより、記録の進捗状況や未提出の面会記
録を簡単に確認することができ、対応漏れを防ぐことがで
きます。
「履歴|記録一覧」では、面会記録のステータス(未対応、提出依頼あり、提出済)で絞り込んで検索することができます。これにより、記録の進捗状況や未提出の面会記録を簡単に確認することができ、対応漏れを防ぐことができます。

事後登録で突発面会も記録可能

急遽発生した面会や説明会も、後から事後登録で記録できます。これにより、突然の面会内容も漏れなく記録することができます。
有害事象報告の一元管理でミスを防ぐ

有害事象(副作用)の報告もシステムに一元管理され、記録漏れや誤報告を防ぐことができます。
どのステータスにおいても管理が簡単になり、
確実に報告を完了できます。
エビデンスとして活用

記録が正確に残り、薬事審議会や監査時に迅速に情報を提供できます。
記録の正確性向上

一元管理されることで、記録漏れや誤報告を防ぎ、正確な情報を確実に提供できます。
時間を選ばず報告が可能

面会後すぐに登録できるので、後で忘れることなく報告を行えます。
Step1
01
事後登録画面にアクセス
メニューより「面会|説明会予定」を選択し、履歴・記録をクリック。履歴・記録の一覧画面で「事後登録」ボタンを押します。

Step2
02
必要事項を入力
面会日、入退館時刻、形式、目的、案内した製品、訪問人数、場所、面会者(医療機関、診療科、面会者)、医療従事者からの質問、面会記録、添付資料を入力します。
※登録後に修正することはできません


医療従事者からの質問
質問を受けた内容と、それに対する回答を入力します。これにより、面会記録として医療従事者とのやり取りが正確に記録され、後で確認しやすくなります。

面会記録と添付資料
面会記録には、テンプレートを選択するか、新規で内容を入力します。必要に応じて、面会時に使用した資料や関連ファイルを添付できます。
Step
03
登録完了
登録が完了すると、履歴・記録の一覧画面に新しいレコードが追加され、最新の情報が反映されます。

Step1
アカウント作成
アカウント未登録者の方のみ対象
メールアドレス・Keyコード入力し
案内に沿ってアカウントを作成してください
新規会員登録は下記ボタンをクリック


Step2
担当施設の登録画面へアクセス
「担当施設の登録」をクリック
病院からの各種お知らせが届くようになり
ます。(無料)


Step3
担当施設の登録
担当施設を検索し「担当施設の登録」
または「有料プランのお申込み」を
行ってください
ログインは下記ボタンをクリック

有料プランのお申込み
担当施設の医療従事者とのメッセージや
アポイント調整がご利用いただけます。


Step4
利用開始
担当施設の医療従事者とメッセージやアポ
イント調整等でやり取りが可能になります



利用開始後、担当施設の名簿に
あなたのプロフィールが表示されます

プロフィールをしっかり登録
しておきましょう!

担当薬登録
を行うと医療従事者側から連絡が来る可能性が大幅
に上がります!

名簿登録者に対して「病院からのお知らせ」や「面会ルール」
などを配信することがありますので、メール・アプリ等の
名簿登録者に対して「病院からのお知らせ」や「面会ルール」などを配信することがありますので、メール・アプリ等の
通知を見逃さないように
しましょう!

