本社向け
ガイドライン
「医療用医薬品の販売情報提供活動に関するガイドライン」に抵触するようなキーワードや行動を未然に制御する機能です
適切な情報提供活動を支援する
４つの機能
キーワード設定
「医療用医薬品の販売情報提供活動に関するガイドライン」に抵触するようなキーワードを予め設定し、未然に営業のトラブルになりえる要素を防ぐことができます。
適応外薬等の情報提供
未承認薬・適応外薬等に関しての情報提供をする場合、情報提供の切り分けをメッセージルーム内で実現させました。
承認者の設定
社員が医療者へアクションを起こす前に、承認者へ承認申請を送ることができます。
送付資料の管理
社内審査済みの資料をPr.JOY内で全社員に共有することが可能です。
キーワード設定
管理者側の設定画面
管理者アカウントを保有している人のみ
閲覧可能なページとなります
※管理者アカウントを持っているユーザーのみアクセス可能な画面
キーワード設定
・キーワードの追加・削除は簡単
・キーワード設定後は全社員に即時反映
・初回設定時「テンプレート」を使うと基本的なキーワードが自動的に設定
社員側の利用画面
社員が入力してる文章にキーワードが入ってることを探知しアラートを出します
アラート表示
・入力中の文章に含まれるキーワードを自動検知
・キーワードが入っていた場合はポップアップで毎回アラート
・ガイドライン遵守を徹底
適応外薬等の情報提供
適応外薬等の情報提供の表明
ガイドラインに沿った回答をします
未承認薬・適応外薬等に関しての情報提供をする場合、販売情報提供活動と 切り分けて行う必要があります。社員自身がその意識を持ち行動できるよう、適応外薬等の情報提供の表明を社員より自主的に行えるように、情報提供の切り分けを実現させました。
医師表明箇所の
記録・閲覧可能
適切な情報提供の
指導材料となる
ログの保管が
可能
社員側の利用フロー
本機能のON/OFFは管理者側で設定できます
医療従事者側の文面にキーワードが含まれている可能性もある！
01
アラート通知
医療従事者からの投稿文面に、ガイドラインに接触するキーワードが含まれる場合もございます。そのような場合にも、システムが自動検知し社員へ通知することで、忙しい中でも気づきを与えることとなります。
※医療従事者側には表示されません
※アラートが無い場合でも本機能の利用は可能
回答前にガイドライン遵守の表明を行う！
02
適応外薬等の情報提供の表明
メッセージ入力欄にある「適応外薬の情報提供」をクリックすると、ガイドラインの内容が表示され改めてガイドラインの遵守を徹底。
医療従事者側にも画面上でガイドライン遵守の表明！
03
適応外薬等の情報提供開始
メッセージ画面上に、ガイドラインに沿った回答を行う旨が表示され、情報提供内容の切り分けが開始。医療従事者側へも同様の通知が送られるため、表明後に医療従事者の質問へ回答を行います。
回答終了の際もお知らせ！
04
情報提供終了の通知
適応外薬等の情報提供が終了したら、赤くなった「適応外薬等の情報提供」ボタンを再度押すことでボタンが通常の色に戻り、メッセージスレッドにメッセージが表示され情報提供が終了したことを示します。
※社員のメッセージ内容確認方法は
こちらの「メッセージログ管理」ページで
詳しくご説明しています
※社員のメッセージ内容確認方法はこちらの「メッセージログ管理」ページで詳しくご説明しています
承認者の設定
承認者の設定も可能
社員が医療従事者へアクションを起こす前に
承認者を経由してコミュニケーションをとる設定もできます
送付資料の管理
医療従事者へ共有する資料の徹底管理
本社が設定した資料を共有
ガイドラインに則り、審査済みの販売情報提供活動の資材をPr.JOY内へアップロードし、社員が添付ファイルを選択する際、必ず指定の資料を使用するよう制限を行うことが可能です。
状況に応じて任意の資料添付も可能ですが、管理者は送付した資料の内容まで後に確認することができます。
本社が使用可能
資料を徹底管理
医療従事者へ
提供した
資材の記録
簡単に全社員へ
資材を共有
